图书馆读者名单导入说明
主要条目定义规则： 可以是使用如 2009001001
其中如 2009是学生入学年份 001是该年的班级号 001是该学生在该班内的学号
以此类推
班级或部门名称 建议使用如“2007级1班”
首先在office 的 EXECL中新建文件 将要做借书证的同一类和同一权限的读者名单复制到新建的EXECL表中
第一步 新建名单文件。如图
注意表的首行一定要如图
击班级下面的空白项输入班级名称 建议使用如“2009级1班”选中输入班级名称
用鼠标点住2009级1班的右下角，按住CTRL键，往下拉。注意各个读者的班级部门关系
用鼠标点击A，让学生证号变成有颜色覆盖的。如图
然后按键盘的CTRL+F出现如图
在（查找和替换）项中点击（替换）出现
然后在查找内容项输入查找的内容
按全部替换键。就出现了如下画面
按确定就可以了，关闭查找和替换就完成了操作。见图
最后把改好的名单保存。
打开图书管理软件的流通模块。
点击借书证维护，点击外部学生信息道入出现如下画面
在EXCEL文件导入项选择刚才编辑好的学生名单。如图
点击要导入学生名单出现你想导入的名单出现如图。
按打开键出现如图
然后点击数据浏览键。如图
点数据导入键即可。出现
点确定就可以了。出现如图
点确定就可以了。名单导入完毕。