普通图书著入规则
图书著录
一 通用款目的著录格式
正书名=并列书名:副书名及说明书名文字/第一责任者;其他责任者。 ——版次及其他版本形式/与本版有关的责任者。 ——出版发行地:出版发行者,出版发行年·月(印刷地:印刷者,印刷年) 页数或卷(册)数:图;尺寸或开本+附件。 ——(从书名/编者,国际标准连续出版物编号;丛书编号) 附注 国际标准书号;中国标准书号(装订);获得方式 提要 I 书名 II责任者 III主题 IV分类号 |
二.标识符
1 书名与责任者项
正书名
=并列书名
:副书名及说明书文字
/第一责任者
,相同著作方式的责任者
;不同著作方式的其他责任者
2 版本项
。——版次及其他版本形式
/与版本有关的责任者
,与本版有关的相同著作方式的责任者
;与本版有关的不同著作方式的其他责任者
3 出版发行项
。——第一出版发行地
;第二出版发行地
:出版发行者
,出版发行年、月
(印刷地;第二印地:印刷者,印刷年)
4 载体形态项
。——页数或卷(册)数
,分段页码
:图
;尺寸或开本
+附件
5 丛书项
。——正丛书名
=并列丛书名
:副丛书名及说明丛书名文字
/丛书编者
,国际标准连续出版物编号(ISSN)
;丛书编号
。附属丛书名
6附注项
7.——国际标准书号(ISBN)
()装订
:获得方式
三 著录信息源
1 主要信息源
普通图书的主要信息源为书名页和版权页。无书名页和版权页,依次根据封面、书脊、序言、后记、出版说明等处著录,亦要参考图书之外有关信息著录。
2 规定信息源
普通图书各个著录项目的规定信息源规定如下表:取自规定信息源之外的著录信息置于方括号内,并在附注项说明。
著录项目 | 规定信息源 |
书名与责任说明项 | 书名页或版权页、封面 |
版本项 | 版权页或书名页、封面、出版说明等处 |
出版、发行项 | 版权页或书名页、封面、出版说明等处 |
载体形态项 | 整部图书及附件 |
丛书项 | 整部图书 |
附注项 | 任何信息源 |
标准编号获得方式项 | 任何信息源 |
3 同一著录信息在图书各处出现差异,应根据以上规定作出选择,并在附注项说明。
4 多卷(册)图书应根据第一卷(册)信息源著录
第一卷(册)编目机构未入藏,应根据其他卷(册)著录,并在附注项注明“据×卷(册)著录”;无法确定者,应根据信息源最充分的卷(册)著录。
四 各项著录规则
(一)正书名
1 正书名以书名页为主要信息源。它所含标点、符号、数字、汉语拼音及外文字母均依图书原题著录。
例:为了幸福,干杯!
生活·题材·创作
D4.D型电子调度集中
CAD/CAM手册
为了你 我的祖国
2 交替书名
依次著录于正书名第一部分之后,用逗号标识。书名页原题“原名”、“又名”、“亦名“等字样,一律如实著录,亦用逗号标识。第二个及其余交替书名,应著录于附注明。
例:词语的知识和运用,原名,怎样使用词语
袖珍神学,或,简明基督教辞典
侠隐记,又名,三个火枪手(附注项注明“本书另一交替书名:三剑客”)
交替书名有别于别名。别名一般在出版说明中有注,应在附注项中注明。
例:审视瑶函/(明)傅仁宇著(附注项注明:本书别名:眼科大全)
3 无总书名图书应区分如下不同情况分别著录
(1) 属于同一责任说明的无总书名图书的书名,依次著录两个或三个,在第二、第三个书名前均用分号标识;超过三个,只著录第一个书名,未予著录的书名著录于附注项。
例:昌平山水记;京东考古录/(清)顾炎武著
花之寺;女人;小哥儿俩/凌叔华著
(2) 属于不同责任说明的无总书名图书的书名,分别著录两个或三个不同的书名与责任说明,在第二、第三个书名前均用圆点标识;超过三个,只著录第一个书名与责任说明,未予著录的书名与责任说明著录于附注项。
例:西游录/(元)耶律楚材著。异域志/(元)周致中著
东京楚华录/(宋)孟元老著(附注项注明“本书尚有四种单本书合订本;都城记胜/(宋)耐得翁著。西湖老人繁胜录/(宋)西湖老人著。梦梁录/(宋)吴自牧著。武林旧事/(宋)周密著”)
4 使用多种文字创作或整理而成的语文图书(例如外语学习用书、多文种对照读物、国际组织与国际关系文件汇编、字典、辞典、书目、索引等),属于下列情况之一者,按汉语图书著录,并在附注项注明
(1) 书名页与著作正文均用两种以上文字对照,其中之一为汉语;
例:新英汉词典=A New English-Chinese Dictionary/《新英汉词典》编写组编(此书书页与正文均用汉文和英文)
(2) 著作正文用两种以上文字对照,书名页用汉语:
例:汉俄英情报学词典(此正文用汉文,俄文,英文,书名用汉语)
(3) 著作正文用语文解释其他文字内容(英汉对照读物)
5 一次出版的多卷(册)书以整套多层次著录为原则,各个分卷(册)次和分卷(册)书名一并著录于第二及其以下层次。
例:世界之最/江苏人民出版社编辑部.——南京:编者,1980
9册;19cm
(1) 动物分册/李学林,王林绪编辑。——190页
(2) 植物分册
(3) 地理分同
(二)并列书名
1 并列书名一般按书名页所载顺序著录,每一书名前均用等号标识。若书名所载第一语种为外文,图书正文为汉语文,应先著录汉语书名,后著录外文书名。与书名并列的汉语拼音书名不作为并列书名著录。
例:古诗英译=An English Translation of Chinese Ancient Poems
2 与书名意义相同的其他语种文字不载于书名页者(例如翻译著作),不应视为并列书名,可著录于附注项
例:艰难时世/(英)狄更斯著(附注项注:书名原名:Hard Times)
(三) 其他书名信息(说明书名的文字)
其它书名信息表达图书的内容范围、著作内容计量单位、著作体裁、编辑方式及体例等,或解释正书名,均著录于正书名或并列书名之后,用冒号标识。
例:政治经济学:资本主义部分。下册
邓小平文选:一九七五年——一九八二年
不平凡的一生:哈默传
现代武器:导弹
特别需要强调的是中小学教学参考书、教学大纲、复习指导书等,无论原题书名信息如何排列,均作为完整的正书名著
例;全日制五年制小学历史上册参考书
初中代数第一册初中代数第二册补充例题
职业高级中学课本(试用本)数学(理工类)上册教学参考书
(四)责任说明
1责任说明分第一责任说明和其他责任说明,各自包括责任者名称(含个人责任者和团体责任者名称),和各种责任方式(著,译,编),一般依书名页原题顺序著录。若原题顺序不明确,应根据著作类型及其形成过程著录。
(1) 注释、改编的著作,先著录原著者,后著录注释著、改编著。但改编后本裁改变的著作应以改编者为第一责任者,原著者著录于附注项。
例:小东西:法语注释读物/(法)都德原著;亚马扎克改写;杨松荫注释(将原著者“都德”著录为第一责任者、改写者“亚马扎克”和注释者“杨松荫”著录为其他责任者)
秋瑾传:电影文学剧本/柯灵改编(此为体裁改变的文艺作品,将改编者“柯灵”著灵为第一责任者,附注注明“据夏衍同名话剧改编”)
(2) 一般翻译著作先著录原著者,后著录翻译者。原著者无人查考,以翻译为第一责任者。编译或转译的著作,仅著录原著者和汉语文翻译者,其他文字翻译者可著录于附注项
例:格论:格的代数理论/(日)中山正著;董克诚译
日本商法典/丁辉堂译(此书原著者缺,将翻译者“丁辉堂”著录为第一责任者)
(3) 超过三个责任者的汇编著作,以汇编者,选编著为责任者;无汇编者、选编者的著作,著录其中以某一篇篇名为书名的著作的著者;书名不属于其中任何一篇篇名的著作,著录第一篇著者;其后均加“……等”字。
例:山药蛋派作品选/高捷编选(此书汇编者按943年至1956年间赵树理、马烽、束为、孙谦等作者的中短篇小说28篇,将其选编者“高捷”著录为第一责任者
(4) 一书有主编者,又有编辑者,只著录主编者;有主编者,又有编著者,先著录主编者,后著录编著者。但丛书的单独著作分散著录时,整套丛书的主编者不著录于本项,应著录于丛书项丛书之后。非规定信息源所题责任者,必要时可在附注项说明。
例:物理学教程。量子物理/夏学江,史斌星主编;史斌星编著
(5) 既有整套主编者又有各分卷(册)责任者的多卷书,分卷著录时,先著录主编著,后著录分卷(册)责任者。
例:苏联通史。第一卷/(苏)潘克拉托娃主编;(苏)巴济列维奇……等著;山东大学翻译组译
(6) 法律、标准、规章、条例等一般以编写者或制定者、提出者、起草者、批准者为责任者,审查者可著录于附注项。无编写者或制定者、提出者、起草者、批准者、以审查者为责任者。
例:工业与民用建筑搞震鉴定标准TJ23-77:试行/国家基本建设委员会建筑科学院主编。(附注项注明“要标准由中华人民共和国国家基本建设委员会批准)
(7) 著录名种责任方式的责任者一般不超过四种,除第一责任者外,其余均用分号标识。图书的校阅者、监修者、书藏者等,必要时可著录于附注项
(五)载体形态项
1 标识符
(1)起迄页码之间用连字符。304-789页(页数按单面编码计算;双面编码者,加倍计算)
(2)第二、第三分段页码前用逗号,
例:焚书;续焚书/(明)李贽著。——修订本。——北京:中华书局,1975
272,127页;20cm
(3)卷书总著录仅著录总册数,各分卷著录,著录各卷的起迄页码。
例:4册
(4)图及其他形态细节前用冒号
图的著录顺序为冠图、插图、附图。根据不同的情况,可具体著录为“照片”、“肖像”、“插图”、“折图”、“彩图”等;亦可简化为著录为“图”。图前用冒号标识,共他形态细节前用逗号标识。
例:136页:照片:插图,部分彩图;19cm
(5)尺寸前用分号。
图书尺寸以封面高度为准,按cm计算,不足1cm的余数以1cm计算。
例:274页:图;19cm
(6)附件前用+
图书所附的都著录在附件里,包括,所附图片(不和图书一起装订),习题集或答案,录音带,录像带,磁盘,光盘等。特别是现在的随书光盘。
(六)丛书项
丛书项在载体形态项后,用括号括起。内容包括丛书名,丛书的编者,以及卷期号。
(七)附注项
(1) 封面、脊、书口、版权页等处所题书名与书名页书名不同,注明“封面书名:……”
(2) 书名变更,注明“本书别名:……”或“本书原名:……”
(3) 责任者名称(含译名)变更,注明原名或原译名。
(4) 翻译和转译著作,分别注明“书名原文:……”
(5) 说明图书用途、读者对象的文字,例如“儿童读物”,“英汉对照读物”,“高等教育参考用书”、“内部读物”。
(6) 多卷书集中著录的,分卷书著在附注项内。
(7) 鲁迅全集:二十卷//鲁迅著;鲁迅先生纪念委员会编辑。——北京:人民文学出版社,1973
20册;21cm
第一卷,坟、呐喊、野草。——538页
第二卷,热风、彷徨、朝花夕拾、故事新编。——680页
第三卷,华盖集、华盖集续编、而已集。——566页
……
……
……
(八)国际标准书号与获取方式项(旧版10位)
ISBN 0-13-942012-6:72.40
国际标准书号的英文全称为International Standard Book Number,简称ISBN。1966年11月,西柏林第三届国际图书市场研究和图书贸易合理化会议(International Conference on Book Market Research and Rationalization in the Book Trade)上,当时的联邦德国的克莱特(Klett)出版公司的艾勒(H. J. Ehlers)提出了标准号码的倡议,被公认为是国际标准书号的历史起点。当时,欧洲的许多出版社和图书发行商正在考虑把计算机用于图书订购和书目控制。1967年英国在惠特克(Whitaker)公司成立了标准书号(SBN - Standard Book Number)中心。1969年4月国际标准组织第46技术委员会(ISO/TC46 - International Standard Organization / Technique Committee 46)在斯德哥尔摩起草了ISBN方案。1971年国际标准组织批准了国际标准书号在世界范围内实施,前后历时五年。
国际标准书号由十位数字组成。被三条短横线分为四段,每一段都有不同的含义。
第一个号码段是地区号,又叫组号(Group Identifier),最短的是一位数字,最长的达五位数字,大体上兼顾文种、国别和地区。把全世界自愿申请参加国际标准书号体系的国家和地区,划分成若干地区,各有固定的编码:0、1代表英语,使用这两个代码的国家有:澳大利亚、加拿大、爱尔兰、新西兰、波多黎各、南非、英国、美国、津巴布韦等;2代表法语,法国、卢森堡以及比利时、加拿大和瑞士的法语区使用该代码;3代表德语,德国、奥地利和瑞士德语区使用该代码;4是日本出版物的代码;5是俄罗斯出版物的代码;7是中国出版物使用的代码。
第二段号码是出版社代码(Publisher Identifier),由其隶属的国家或地区ISBN中心分配,允许取值范围为2-5位数字。出版社的规模越大,出书越多,其号码就越短。
第三个段是书序号(Title Identifier)由出版社自己给出,而且每个出版社的书序号是定长的。最短的一位,最长的六位。出版社的规模越大,出书越多,序号越长。
第十位是电子计算机的校验码(Check Digit)。固定一位,起止号为0-10,10由X代替。
四段数字之间应该用连字符( - )连接(例如:2-02-033598-0)。但是,有些图书馆集成系统不能自动分配连字符,图书馆编目人员也对ISBN的分段方式不甚了解,所以人们经常在书目记录中省略连字符(例如:2020335980)。
国际标准书号的使用范围是:印刷品、缩微制品、教育电视或电影、混合媒体出版物、微机软件、地图集和地图、盲文出版物、电子出版物。
0-13-001660-8是美国Prentice-Hall出版社的一个ISBN;
0-471-00084-1是美国Wiley出版社的一个ISBN;
2-7000-2444-3是法国Gründ出版社的一个ISBN;
4-80970-182-4是日本东洋文库的一个ISBN;
1-919876-03-0是南非NAEP出版社的一个ISBN;
3-9800462-3-0是德国Freitag für Umwelttechnik的一个ISBN;
981-238-187-2是新加坡World Scientific出版社的一个ISBN
下面主要说一下国际标准书号的采用对图书馆的影响。出版商和书商与图书馆的着眼点不同。图书馆侧重于区别书的品种,最好是同样内容的书只有一个ISBN号。这样,查重时,只要查ISBN就能确定是否重复。但在出版商那里,一个ISBN说明了一本书的版本、装帧、文种、材料和出版地等内容。同一内容的书,因版本、装帧、文种、材料和出版地的不同,ISBN就不同。这样,ISBN与图书之间就出现了一些特殊关系,一种书就出现了多个ISBN,给图书馆采选人员带来了很大的麻烦,不能仅仅根据ISBN的不同来确定是否复本。能否利用ISBN查重,看法不一。可以这样说,I
特别强调一下的是获得方式,获得方式应如实著录“非卖品”、“交换品”、“赠送品”
五 标目法
标目法实现检索点,(标目)规范化,即确定标目的范围,并对某一著作或一责任者在具有多种不同名称时,遵循一定的原则确定其统一的标目形式,同时建立不同名称之间的参照,以实现文献目录的检索功能,提高目录的查准率和查全率。
(一) 款目的构成及其表示
1 款目
款目是根据一定的著录法对某一文献的形式特征和内容特征进行记录,并提供检索点,以组成检索工具(二次文献)的基础。其作用在于揭示文献的特征;指引文献的检索途径;提供文献的索取号、代号等。
2 标目
标目是以文献的某一形式或内容的特征,指引目录排检线索的项目。其作用在于决定款目的性质,确定款目在目录中的排列次序。
3 款目的构成与类型
书目款目一般由著录项目和标目组成。其中著录项目主要记录文献的题名与责任任者、版本、出版发行情况及载体形态等。图书馆目录款目通常还包括排检项,记载文献的统一题名、责任者的规范名称、文献的主题词和分类号等,供编制不同性质款目时选取标目之用。
4 款目的著录格式
书目款目是组成文献目录的最小单位,按标目的性质,可以分为题名款目、责任款目、主题款目和分类款目等。
标目
正题名=并列题名:其他题名信息/第一责任说明;其他责任说明.——版本说明/与
本版有关的责任说明。——文献载体形态项。——出版地:出版者,出版年
数量及特定文献类型标识:图;尺寸+附件。——(丛编项)
附注项
标准编号:获得方式
I题名 II 责任者 III主题词 IV分类号
(二) 标目范围
1标目的范围
标目范围及其数量的确定应充分考虑用户查找文献的因素,提供多途径检索;还应以具有检索意义为前提,以利于提高检索效率。
标目范围及其数量除以文献特征为主要确定依据外,还可以款目著录部分附注内容所提供的可检索特征为根据
2责任者标目
(1) 个人责任者
凡著作的创作者,即对著作知识和艺术内容负有直接责任的作者、雕刻家、画家、书法家、摄影者、作词者、作曲者、地图绘制者等均应作为标目。
凡对著作知识和艺术内容进行加工整理或再创作的责任者可视其作用大水选取为标目。如:著作的注释者、译者、编辑者、编译者、校点者、校订者、修订者、整理者、制订者、绘图者等,主要表演者、制作者、监制者等。
(2) 团体责任者标目范围
团体责任者包括党政机关、科研机构、文化教育部门、企事业单位、群众团体、国际组织、会议、展览会等。
例如:记载机关团体本身行政事务的出版物。例如有关某机关的财务活动报告、人事资料等;法规、条约、制度、标准用其他政府出版物;记载机关团体集体思想的出版物,如党政纲领、宣言、报告、政策、声明等;记录集体活动的出版物,会议录、调查与考察报告、展览会及各种活动的记录等;以机关团体署名的学术著作。
(3) 各类型文献著作责任者标目范围的确定
特别要说明以下几种类型的文献著作责任者标目
a 百科全书、年鉴、手册、书目等工具书,除纯属个人承担主要责任而以个人名称为标目外,一般以机关团体责任者为标目。
B 会议录一般包括国际会议、全国性会议、专业性会议、党政机关会议、机关团体会议等形成的报告、文件、论文集、资料汇编。其责任者标目必须首先选定正式会议名称,再根据不同情况选定机构会议名称、团体编者或个人编者。
C 仅题“本社编”的责任者,应以其具体名称为标目,仅题“集体创作”而无具体名称的责任者,不设标目。
(三) 题名标目
作为题名标目的题名通常包括正题名、交替题名、集合题名、丛编题名等。
(四)主题标目
按《文献主题标引规则》确定
在手工检索的情况下,只有大型图书馆有主题目录,因为主题的选取要经过严格的标引。可通过在版编目选取主题词
(五) 分类标目
分类标目可以有多个,有多少个互见号,就要有多个分类款目,否则互见号形同虚设。